TSL Việt Nam – Cập Nhật Những Điểm Mới Của NĐ 219/2025/NĐ-CP
Từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn Nghị định 152/2020 và 70/2023, mang đến rất nhiều thay đổi đột phá giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí khi cấp mới – cấp lại – gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ).
Dưới đây là những điểm mới quan trọng nhất mà mọi HR, doanh nghiệp FDI và lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần nắm ngay!
1. Thời gian gia hạn GPLĐ rút xuống chỉ còn 10 ngày làm việc
- Trước đây: 15–20 ngày (thậm chí kéo dài hơn nếu thiếu giấy tờ)
- Từ 07/8/2025: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 28) → Doanh nghiệp không còn lo chuyên gia nước ngoài phải ngừng làm việc vì chờ giấy phép quá lâu.
2. Thời gian nộp hồ sơ gia hạn linh hoạt hơn
- Nộp sớm nhất: trước 45 ngày
- Nộp muộn nhất: trước 10 ngày khi GPLĐ cũ hết hạn → Giảm rủi ro quá hạn, tránh bị phạt từ 30–75 triệu đồng.
3. Hồ sơ gia hạn GPLĐ được đơn giản hóa đáng kể
Chỉ cần chuẩn bị:
- Đề nghị gia hạn GPLĐ (Mẫu 03/PLI Phụ lục mới)
- 02 ảnh 4×6 nền trắng
- Hộ chiếu còn hạn ≥ 6 tháng
- Giấy phép lao động cũ còn thời hạn
- Giấy khám sức khỏe (nếu lần đầu chưa có hoặc đã hết hạn)
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm → Bỏ lý lịch tư pháp nếu đã nộp ở lần cấp trước (điểm mới cực lớn!).
4. Thẩm quyền được phân cấp về UBND tỉnh/thành phố
- Không còn phải lên Bộ LĐ-TB&XH (trừ một số trường hợp đặc biệt
- Nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở → xử lý nhanh hơn, dễ theo dõi hơn.
5. Miễn giấy phép lao động được mở rộng thêm nhiều trường hợp
Từ 2025, thêm các đối tượng được miễn GPLĐ:
- Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
- Người vào làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm (lao động nội bộ tập đoàn)
- Phóng viên, giảng viên theo hiệp định quốc tế → Chỉ cần làm Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (thủ tục 3–5 ngày).
6. Gia hạn GPLĐ tối đa 2 năm/lần (rõ ràng hơn trước)
Trước đây có thể gia hạn linh hoạt tùy trường hợp, nay quy định thống nhất tối đa 24 tháng → doanh nghiệp dễ lập kế hoạch nhân sự dài hạn.
7. Làm việc nhiều tỉnh chỉ cần thông báo, không cần cấp mới
Chuyên gia di chuyển giữa Hà Nội – Bắc Ninh – Hưng Yên – Hải Phòng chỉ cần thông báo trước 3 ngày cho Sở LĐ-TB&XH tỉnh mới → không phải làm lại toàn bộ hồ sơ.
Bảng tóm tắt thay đổi quan trọng nhất
| Nội dung | Trước 07/8/2025 | Từ 07/8/2025 (NĐ 219) |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý gia hạn GPLĐ | 15–20 ngày | Chỉ 10 ngày làm việc |
| Nộp hồ sơ gia hạn | Trước 5–45 ngày | Trước 10–45 ngày |
| Lý lịch tư pháp | Phải nộp lại mỗi lần | Chỉ nộp lần đầu |
| Thẩm quyền chính | Bộ + Sở | UBND tỉnh/thành phố |
| Thời hạn GPLĐ tối đa mỗi lần | Linh hoạt | Tối đa 2 năm |
| Phạt quá hạn GPLĐ | 30–75 triệu | Vẫn giữ nguyên nhưng dễ tránh hơn |
Doanh nghiệp cần làm gì ngay từ bây giờ?
- Kiểm tra hết hạn GPLĐ của toàn bộ chuyên gia nước ngoài trong quý 4/2025 và quý 1/2026
- Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới (tải miễn phí tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ)
- Liên hệ sớm với Sở LĐ-TB&XH địa phương để được hướng dẫn nộp online (một số tỉnh đã hỗ trợ 100% trực tuyến)
Bạn đang cần hỗ trợ làm hồ sơ gia hạn/cấp mới giấy phép lao động người nước ngoài nhanh – chuẩn – đúng quy định mới nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP?
Hãy để TSL Việt Nam – Đơn vị tư vấn pháp lý lao động & xuất nhập cảnh uy tín số 1 miền Bắc đồng hành cùng doanh nghiệp bạn!
Liên hệ ngay:
- Hotline: 0347.430.383/024 3789 1126
- Email: dichvuhotro.tsl@gmail.com
- Website: https://tsllaw.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=61558042882338
- Địa chỉ trụ sở: Số nhà 5b, ngách 101, hẻm 02, ngõ 32 đường Đỗ Đức Dục, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Văn phòng giao dịch: Số 3, Ngõ 124 Hoàng Ngân, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam